Smart Working, trabalho ágil, trabalho à distância ou teletrabalho. Todos falam disso, especialmente agora que a emergência do Coronavírus está a forçar muitos a trabalhar de casa. No entanto, nem todos sabem o que é o Smart Working e o que se entende por trabalho ágil.
Em Janeiro de 2020, aproximadamente 91% dos usuários Jobatus queriam poder trabalhar fora do seu local de trabalho, fosse de casa, em espaços de coworking ou numa simples cafetaria. Contudo, a mesma pergunta realizada pelo portal de emprego Jobatus Portugal em Janeiro de 2021 revelou que esta percentagem diminuiu para 73%, pois muitas pessoas sentem falta do ambiente de trabalho e de socializar no escritório.
Após um ano com o coronavírus nas nossas vidas, o teletrabalho tornou-se um conceito já implementado em muitas empresas, desde multinacionais a pequenas e médias empresas, dentro e fora das áreas mais afectadas pela Covid-19.
Contudo, o Smart Working não se reduz a um computador da empresa conectado à internet e menos deslocamento, inclui múltiplos aspectos e uma mudança de mentalidade.
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Vantagens do Smart Working
- O mais óbvio é que limita os contactos entre as pessoas e, portanto, a propagação do Coronavírus: 68% acreditam que é melhor evitar reuniões presenciais.
- Reduz o stress dos transportes: 84% preferem não utilizar transportes públicos.
- Economia e redução do impacto ambiental: A concentração de poluentes no ar foi reduzida em cerca de 50%.
- Optimização do tempo e liberdade organizacional: 74% consideram que é mais fácil organizarem-se, embora 45% também reconheçam que sofrem de hiperconexão.
- Equilíbrio trabalho-vida: Mesmo assim, 65% acredita que os beneficiou quando se trata de conciliar trabalho e família.
- Não é necessário código de vestuário: 62% admitem trabalhar em pijama ou roupas mais informais e que só se vestem “formais” quando têm videochamadas.
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Mas… o que é o Smart Working?
Smart Working ou ágil é um tipo de trabalho em que o empregado tem total flexibilidade e autonomia na organização da jornada de trabalho, na escolha do local e do horário de trabalho, sem ter de se deslocar ao escritório.
No entanto, isto não significa que, se a sua empresa tiver activado o Smart Working, pode descansar todo o dia no sofá em casa. Dar ao empregado mais liberdade e autonomia significa dar-lhe confiança, mas a confiança não deve ser traída. Por esta razão, aqueles que trabalham em modo de trabalho ágil têm tarefas e objectivos de produtividade a completar no tempo acordado.
PUBNão ter horários fixos, organizar o trabalho por fases, ciclos e objectivos, poder trabalhar a partir de casa ou de outros locais, gerir e organizar autonomamente os compromissos domésticos e profissionais… Todas estas características do trabalho inteligente melhoram a satisfação profissional dos trabalhadores e, em muitos casos, ajudam a aumentar a produtividade.
Algumas empresas ainda requerem a presença no escritório durante um certo número de dias ou horas: por exemplo, para algumas tarefas para as quais a presença física é essencial. Se, por outro lado, o empregador simplesmente lhe permite trabalhar a partir de casa, mantendo o controlo sobre horários e organização do trabalho, então neste caso é mais correcto falar de teletrabalho. No entanto, a opção de teletrabalho é apenas um aspecto do Smart Working e não necessariamente o mais importante.
É bom lembrar que o Smart Working não é para todos: quem o faz é normalmente um profissional que trabalha principalmente no contexto do escritório, gestores, executivos, empregados com competências digitais de um certo nível, e não um trabalhador de produção ou um assistente de loja, cujas funções não podem ser desempenhadas a partir de um computador.
PUBNo entanto, todas estas opções são, sem dúvida, a forma mais útil e ágil de trabalhar para conter a pandemia e tentar reduzir os danos económicos.